Ziel
Dokumente sollten projektbezogen abgelegt, versioniert und je nach Rolle kontrolliert zugänglich sein. Gleichzeitig sollte die Architektur spätere OCR- und Automatisierungsprozesse ermöglichen.
Architektur
Projekte bilden den organisatorischen Rahmen. Dokumente besitzen Versionen, Ordner schaffen zusätzliche Struktur und Rollen steuern den Zugriff. Such- und Audit-Funktionen schaffen Transparenz.
Technische Bausteine
- Projekt- und Mitgliedschaftsmodell
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Dokumenten- und Versionstabellen
- Datei-Upload und sichere Storage-Referenzen
- Suchschnittstellen
- Vorbereitung von OCR-Jobs und Dokumentenverarbeitung